Das Geschäft, ein Bed and Breakfast zu betreiben

Ein Bed and Breakfast ("B & B") hört sich um 17 Uhr in den Straßen Manhattans während der Winterkälte gut an. Tatsache ist, dass es ein echter Job sein kann. Lassen Sie mich Ihnen einen Eindruck davon geben, wie es im Leben eines typischen B & B-Besitzers aussieht.

Stellen Sie sich vor, es ist 20 Uhr an einem Freitag mitten im Sommer in Ihrem schönen B & B. Sie haben gerade den Speisesaal geräumt, in dem Ihre Gäste kürzlich leichte Speisen und Getränke genossen haben. Du bist müde. Es war ein langer Tag. Sie beginnen gerade mit dem Abwaschen, was ungefähr eine Stunde dauert und das Telefon klingelt. Es ist John Smith, ein Spätankömmling, der um 21 Uhr einchecken sollte. Er sagt, er wird spätestens um 22 Uhr dort sein.

Es ist jetzt 21 Uhr, du hast gerade das Geschirr fertig und jetzt wirfst du die schmutzigen Handtücher in die Wäsche und sammelst neue Handtücher, um die alten zu ersetzen diejenigen in den Badezimmern. Das dauert eine Stunde oder so. Sie überprüfen Ihre Uhr. Es ist 22 Uhr, kein John Smith. "Wo könnte er sein?" Sie wundern sich. Sie überprüfen das Telefon auf Nachrichten, keine. Um 22:30 Uhr klingelt das Telefon. Es ist John Smith. Er ist auf dem Garden State Parkway an der Ausfahrt 117. Er sollte in etwa einer halben Stunde dort sein. Um 23 Uhr kommt John Smith endlich an. Sie checken ihn ein, zeigen ihm sein Zimmer und um 23.20 Uhr eilen Sie in Ihr Schlafzimmer, um sich zu melden, weil Sie der Frühaufsteherin Julie Murphy versprochen haben, dass Sie um 6 Uhr morgens frischen Kaffee und ein kontinentales Frühstück bekommen würden. Wenn Sie Glück haben, gehen Sie um 23:45 Uhr aus Erschöpfung aus und drücken etwas mehr als fünf Stunden Schlaf ein.

Willkommen in der ruhigen Welt der B & Bs. Nicht dein typischer Tag, aber du hast die Idee. Mein Punkt ist, dass die Verwaltung eines B & B nicht so einfach ist, wie Sie denken würden. Es kann jedoch alles sein, was Sie dachten, solange Ihre Gedanken in der Realität verankert sind.

Das Niveau Ihrer Liebe zum Detail, zusammen mit der Lage Ihres B & B, kann Ihr B & B zu einem echten Erfolg werden lassen ein echter Albtraum. Während der Hauptsaison Ihres B & B (hauptsächlich Mai-September im Nordosten) sind Sie immer auf dem Sprung. Ihre Stunden werden von den Stunden Ihrer Gäste bestimmt. Eine späte Ankunft kann Sie verspäten und ein Frühaufsteher kann verlangen, dass Sie um 5 Uhr morgens aufwachen.

Häufig gestellte Fragen

Was macht ein B & B aus? Im Allgemeinen gilt alles, was größer als 5 Zimmer ist, als ein Gasthaus und alles andere gilt als ein B & B.

Woher wissen Sie, ob Ihr B & B erfolgreich ist? 100 Nächte, in einem Jahr, bis zur vollen Kapazität, ist ein gutes Jahr.

Kannst du davon leben, ein B & B zu führen? In den meisten Fällen benötigen Sie etwa sechs Zimmer, um davon leben zu können. Alles andere ist nur zusätzliches Einkommen. Wenn ein Gastgeber seinen Lebensunterhalt in einem B & B verdienen will, muss er ein Gasthaus eröffnen.

Was sind die größten Probleme für B & B-Gastgeber? In der Regel ist es die Liebe zum Detail von einem gut geführten B & B und Last-Minute-Stornierungen oder Gäste einfach nicht angezeigt.

Sollten Sie Ihr B & B mit einer Reservierungs-Service-Agentur ("RSA") auflisten? Wenn dies Ihr erstes B & B ist und Sie gerade erst anfangen, ist die Antwort ein definitives Ja! Hier ist der Grund. Ein guter RSA bietet eine Reihe von wertvollen Dienstleistungen. In erster Linie können sie Geschäfte zu Ihrem B & B fahren. Viele RSA stellen Broschüren für staatliche Welcome Centres zur Verfügung. Einige RSA wenden sich an lokale Unternehmen und Koordinatoren für besondere Ereignisse. Wenn ein potenzieller Gast eine dieser Broschüren annimmt und die RSA anruft, werden sie dem Interessenten B & Bs zur Verfügung stellen, die ihren geografischen und persönlichen Bedürfnissen entsprechen. Zu den weiteren Vorteilen des Beitritts eines RSA gehören wertvolle Ratschläge zum Betrieb des B & B. Viele RSAs werden in der Regel zu Ihrem B & B kommen, um zu sehen, ob es die richtigen Voraussetzungen für die Unterbringung von Gästen hat.

Sie bringen normalerweise eine Checkliste mit und durchlaufen eine Art Inspektionsprozess. Bald werden Sie herausfinden, welche Stärken und Schwächen Ihr B & B hat. Oftmals wird dieser Service kostenlos als Erstberatung angeboten. Die RSA wird dies tun, um festzustellen, ob Ihr B & B die Mindeststandards erfüllt. Diese Inspektion hilft Ihnen, die Probleme Ihres B & Bs zu lösen. Wenn Sie die Inspektion bestehen, ist die RSA daran interessiert, Ihr Haus aufzulisten. Zu den typischen Betriebsdiensten, die ein RSA bietet, gehören neben den genannten auch Telefonbeantworter, E-Mail- / Mail-Anfragen, Screening und Abgleich von Gästen mit Gastgebern. Sie senden Bestätigungen an Gäste, die Reservierungen vornehmen. Einige senden sogar regelmäßig Newsletter an Gastgeber und helfen Gastgebern bei der Buchführung und Steuervorbereitung. All diese Dienste haben natürlich ihren Preis. Im Allgemeinen beträgt die Provision eines RSA zwischen 20-25% der Mieteinnahmen der von ihnen gebuchten Gäste.

Wie viel sollten Sie pro Zimmer pro Nacht berechnen? Die meisten B & Bs berechnen ein Minimum von $ 100 pro Nacht für ein Doppelzimmer. Abhängig von Ihrem geografischen Standort könnte dieser Betrag erheblich höher oder niedriger sein.

Welche Art von Kosten / Ausgaben können Sie in Ihrem B & B erwarten? Ausgaben in einem B & B laufen umfassen Lebensmittel, Getränke, Kaffeefilter, Seife, Shampoo, Gesichts- / Toilettenpapier, Reinigungsmittel, Reinigungshilfe, Wäsche, neue Bettwäsche, Farbe, Reparaturen, Bettwäsche, Bettwäsche, Handtücher, frische Blumen, neue Matratzen, Werbung / Förderung, Bürobedarf, Gebühren / Abonnements, Visitenkarten, Leselampen, Telefon, Internetzugang, Provision an Ihre RSA, Mitgliedsbeiträge an lokale Wirtschaftsorganisationen (dh Handelskammer), Versicherungen, Versorgungsunternehmen, Buchhaltungsgebühren, Anwaltskosten, Einkommen Steuer, Grundsteuer und Hypothekenzinsen,

Welche Art von Buchhaltung oder Buchhaltungssystem wird in einem gut geführten B & B benötigt? Buchhaltung für ein B & B muss nicht so kompliziert sein. Ihre Optionen sind ein manuelles Abrechnungssystem oder ein computergestütztes System. Ein manuelles Buchhaltungssystem könnte so einfach sein wie ein Scheckheft, eine Akkordeon-Datei und einige Umschläge. Die Akkordeon-Datei sollte zwölf Fächer für jeden Monat haben. Fügen Sie die Umschläge für Ihre Hauptausgaben in jedem Abteil ein und legen Sie Ihre Ausgabenbelege in jeden Ausgabenumschlag. Für die Ausgaben, die nicht in eine Kategorie passen, fügen Sie einen "Verschiedenen" Umschlag hinzu. Am Ende des Monats berechnen Sie Ihre Ausgaben auf einem Kontrollblatt, das die Ausgaben auf der linken Seite und eine Spalte für jeden Monat auf der rechten Seite auflistet. Subtrahieren Sie den Gesamtbetrag des Monats von Ihren Quittungen für den Monat und Sie werden wissen, wie viel Geld Sie verdient oder wie viel Sie verloren haben. Ein computerbasiertes System sollte einfach zu verwenden sein. Ich empfehle QuickBooks, da es eines der einfachsten Buchhaltungssoftwareprogramme ist, die es auf dem Markt zu lernen und zu benutzen gilt. Ein paar Stunden mit Ihrem Buchhalter, Lernen QuickBooks, können Sie viele weitere Stunden der Versuch und Irrtum, ganz zu schweigen von Frustration und Stress, auf dem Weg zu speichern. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie nicht die Liebe zum Detail haben, selbst ein rudimentäres Buchhaltungssystem zu behalten, dann verwenden Sie Ihr Scheckbuch als Ihr Buchhaltungssystem. Stellen Sie sicher, dass alle Ausgaben, die Ihnen entstehen, jedoch über Ihr Scheckbuch abgewickelt werden oder eine bestimmte Kreditkarte nur für Geschäftseinkäufe verwendet wird, wenn Sie keine guten Quittungen haben.

Sollte ich mein B & B als Einzelunternehmen organisieren , Partnerschaft, Körperschaft oder LLC?

Das ist keine leichte Frage zu beantworten. Bevor wir zu dieser Antwort kommen, lassen Sie mich wissen, wie das B & B sein sollte. Ich würde empfehlen, dass das B & B persönlich gehört. Der Grund ist, dass es Steuervorteile gibt, um das B & B persönlich zu besitzen. Ein wichtiger Steuervorteil ist der persönliche Wohnausschluss eines Gewinns von bis zu $ ​​500.000 ($ 250.000 für einzelne Steuerzahler) auf den persönlichen Wohnanteil Ihres B & B. Ein weiterer Grund ist, dass dieses direkte Eigentum die Nutzung eines steuerbegünstigten Verkaufs des B & B mit Hilfe eines gleichartigen Tauschs erleichtert, der es dem Verkäufer erlaubt, die Besteuerung eines Gewinns aus dem Verkauf des B & B zu verschieben, so lange wie ein gutes Eigentum (real Immobilien) wird innerhalb von sechs Monaten nach dem Verkauf des B & B erworben. Mit einer direkten persönlichen Eigentümerstruktur könnten Sie das B & B an die juristische Person vermieten, die das Geschäft führen wird. In keinem Fall würde ich das B & B-Geschäft als Einzelunternehmen führen, da ein Einzelunternehmen unbeschränkt haftet.

Meine erste Wahl wäre eine Gesellschaft, in der eine S-Wahl getroffen wurde. Die S-Corporation bietet den besten Haftungsschutz, sogar besser als eine LLC oder eine Partnerschaft. Hier ist der Grund. In einer GmbH ist Ihre persönliche Haftung im Falle einer Klage wegen einer Fahrlässigkeit beschränkt, jedoch nur, wenn Sie die Fahrlässigkeit oder die Verletzung nicht persönlich verursacht haben (dh ein Mitarbeiter war für die Fahrlässigkeit oder Verletzung verantwortlich und Sie haben dies nicht veranlasst) Mitarbeiter, um diesen Akt auszuführen). Wenn Sie etwas mit der fahrlässigen Handlung zu tun haben, können Sie und alle Ihre persönlichen Vermögenswerte gefährdet sein. In einer Partnerschaft können Sie als Komplementär persönlich für Fahrlässigkeit oder Verletzungen haftbar gemacht werden, selbst wenn sie von einem Mitarbeiter verursacht wurden. In einem Unternehmen sind nur die Vermögenswerte des Unternehmens gefährdet. Ihre persönlichen Vermögenswerte sind sicher. Die persönliche Haftung auf Unternehmensebene würde eine "Durchdringung des Unternehmens-Schleiers" erfordern, was angesichts der langen Geschichte der Präzedenz von Unternehmensrechtssachen, die dies begrenzt, sehr schwierig ist. In einer S-Corporation fließen Nettoeinnahmen oder Nettoverluste und bestimmte andere Steuerpositionen in Ihre persönliche Einkommensteuererklärung ein, da es sich bei einer S-Corporation um eine Durchgangseinheit handelt.

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Source by Thomas Corley