Die 7 größten Fehler Die meisten neuen Kinderbetreuer machen – und wie man sie vermeidet!

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Was braucht es, um in der Kinderbetreuung erfolgreich zu sein?

Offensichtlich sollten Sie einen tiefen und leidenschaftlichen Wunsch haben Kümmere dich um Kinder, viel Geduld und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben auf einmal zu erledigen (z. B. das Aufwärmen einer Flasche und die Unterstützung von Kleinkindern bei einem Kunstprojekt).

Es hilft auch, wenn du einen separaten Raum hast B. in einem fertigen Keller, in dem du dein Kinderbetreuungsgeschäft betreiben kannst.

Aber als ob das nicht genug wäre, gibt es viele Dinge, die ein erfolgreicher Haustagesstättenbesitzer gut machen muss Pflege für Kinder. Ehrlich gesagt, kann es ziemlich entmutigend sein.

Dinge wie pünktlich von den Eltern bezahlt werden, schreiben solide Richtlinien und Verträge, Vermarktung Ihres Unternehmens an neue potenzielle Kunden, die richtige Versicherungspolice, das Verständnis von Aufzeichnungen und wie es wirkt sich auf Ihre Steuern aus und wird in einer Weise gestartet, die den Erfolg optimiert.

Um Ihnen den Start erfolgreicher zu erleichtern, hier sind sieben der größten und kostspieligsten Fehler, die Frauen machen, wenn sie ihr eigenes Heim gründen Kinderbetreuungs-Geschäft, und wie man sie vermeidet.

GROSSER FEHLER # 1: Nicht die richtige Forschung auf dem Kinderbetreuungsmarkt in Ihrer Stadt.

Dies ist ein entscheidender Schritt für viele neue Kinderbetreuungsunternehmer vermissen, normalerweise, weil sie nicht sicher sind, wie man darüber geht. Oder sie denken vielleicht, dass es nicht wirklich notwendig ist, zu recherchieren, weil sie nicht verstehen, wie es sich auf sie auswirken könnte.

Immerhin ist es nur ein kleines Heimgeschäft, oder? Warum musst du die ganze Extra-Arbeit im Voraus machen?

Das Ziel ist nicht, Wochen oder Monate damit zu verbringen, ein riesiges Marktforschungsprojekt zu vollenden, das du niemals nutzen wirst.

Ich spreche davon, in den nächsten Tagen ein paar Stunden zu verbringen, herum zu telefonieren (oder vielleicht andere Kinderbetreuungsgeschäfte zu besuchen) und wichtige Fragen zu stellen.

Lassen Sie mich Ihnen ein Beispiel geben, was ich ' ich rede darüber. Meine Nachbarin Mary, die in ihrem Haus ein Kinderbetreuungsgeschäft betreibt, entdeckte ein paar Dinge über unseren lokalen Markt, die ihr dabei halfen, ein profitableres Geschäft zu schaffen. Die erste Sache war, unsere Stadt hat einen ½-Tages-Kindergarten, keinen ganzen Tag. Indem sie mit anderen Müttern in unserer Stadt sprach, stellte Mary fest, dass es in unserer Stadt ein Bedürfnis für "Vorher-Nachher-Betreuung" gab, das ist jemand, der Kindergartenkinder und ältere Kinder vor und nach der Schule beobachten konnte. Sie strukturierte ihre Kindertagesstätte, um dieses Bedürfnis zu erfüllen. Alles, was sie tun musste, war sicherzustellen, dass die Busse diese Kinder bei sich zu Hause abholen und absetzen konnten, und sie konnte anfangen, Kinder zu bekommen.

Was du also herausfinden willst, wenn du es tust Vorab-Forschung, ist eine "Tasche unerfüllten Bedarf" in Bezug auf die Kinderbetreuung. Sie brauchen es nicht, um eine riesige Tasche zu sein, aber etwas Einzigartiges an Ihrem Geschäft, das Ihnen Kunden bringen wird, die dieses Bedürfnis haben.

Andere Beispiele dafür sind:

– Angebot von Second- oder Third-Shift-Pflege, wenn Sie große Unternehmen in Ihrer Stadt haben, die Leute in Abend- oder Nachtschichten beschäftigen

– bietet zweisprachige Pflege oder spezielle Sprachen wie Gebärdensprache für Babys an

– wenn du in einer Stadt lebst, in der dies wünschenswert wäre (wie Boulder, Colorado oder eine ähnliche Universitätsstadt), wenn du in einer Stadt oder in einer vegetarischen Stadt wohnst.

Noch einmal, du stellst Schlüsselfragen und versuchen, ein unerfülltes Bedürfnis in Ihrer Stadt aufzudecken. Sie können damit beginnen, Ihre lokale Kinderbetreuungsressource & Vermittlungsagentur (CCR & R), Ihre örtlichen Grundschulen anzurufen, mit Nachbarn und Freunden zu sprechen und andere Kinderbetreuungsunternehmen in Ihrer Stadt zu besuchen. Sie können sogar andere Kinderbetreuungsfirmen anrufen und mit diesen Frauen darüber sprechen, was sie auf dem Markt sehen. Normalerweise helfen sich Frauen in der Kinderbetreuung gegenseitig, indem sie Freundschaften und Partnerschaften eingehen, also lassen Sie sich nicht einschüchtern.

Indem Sie sich die Zeit für die Forschung nehmen, gewinnen Sie einen großen Vorteil, indem Sie Ihren Markt verstehen Sie können in diesem Markt erfolgreich sein.

GROSSER FEHLER # 2: Nicht den richtigen Haftungsschutz für Sie und Ihr Geschäft bekommen.

Wenn Sie in der Nacht ruhig schlafen wollen und nicht Sorgen über verklagt zu werden, müssen Sie richtig abgedeckt werden. Sie brauchen die echte Schaufel, welche Art von Versicherung zu kaufen ist, und wie viel es kosten sollte, so dass Sie nicht überbezahlen.

Viele neue Kinderbetreuer machen den Fehler zu denken, dass die Hausbesitzer-Politik genug ist um sie zu decken, wenn es ein Problem gibt. Aber die Wahrheit ist, dass diese Politik in der Regel nicht genug Schutz bietet, noch die richtige Art von Schutz, den Sie für spezielle Situationen benötigen, die ein Kindertagesstättenbesitzer haben kann.

Ein Beispiel für diese Situation wäre, wenn Ihr Haus einen Stromausfall hätte und Sie aufgrund des Stromausfalls vorübergehend schließen müssten. Wenn Sie eine Geschäftspolicen-Police mit Deckung für "Business Income Interruption" hätten, wären Sie von Ihrer Police gedeckt und Sie würden dieses Einkommen trotzdem erhalten.

Ebenso, wenn Sie von einem Elternteil wegen einer Situation verklagt wurden, Ihre Politik würde Sie in den meisten Fällen abdecken.

Überraschenderweise ist eine Richtlinie zur Betriebshaftpflicht für eine häusliche Kindertagesstätte nicht so teuer und lohnt sich (meiner Meinung nach). Diese Art von Richtlinien kostet normalerweise 30 bis 40 US-Dollar pro Monat. Ist das eine gute Nachtruhe wert?

GROSSER FEHLER # 3: Keine angemessenen Gebühren

Weißt du, wie man herausfinden kann, was andere Kinderheime und Zentren kosten? Die meisten neuen Kindertagesstättenbesitzer lassen Geld buchstäblich auf dem Tisch liegen, indem sie ihre Raten nicht richtig einstellen. Du wirst zu kurz gewechselt, wenn du zu wenig tust, und wenn du zu viel tust, wirst du keine Kunden bekommen!

Also, wie gehst du vor, herauszufinden, was aufgeladen werden soll? Dies ist ein ähnlicher Prozess wie die Vorabuntersuchung in Ihrer Stadt … es geht lediglich darum, einige Telefonanrufe oder Besuche bei anderen Kinderbetreuungsunternehmen zu tätigen und Ihre Preise angemessen festzulegen.

Viele neue Familien-Tagesbetreuer verlangen für jedes Kind derselbe Wochenpreis, unabhängig vom Alter des Kindes. Allerdings, wenn Sie mit Zentren in Ihrer Stadt sprechen, die meisten von ihnen berechnen die höchste Rate für Säuglinge, und die niedrigste Rate für ältere Kinder (pre-K und älter). Viele Eltern sind an diese Art von Preisstruktur gewöhnt.

Je nach Alter der Kinder, die du akzeptieren kannst, wenn du etwas mehr für Säuglinge und junge Kleinkinder tust, wirst du feststellen, dass dein Einkommen etwas höher ist als eine Pauschale für alle Altersgruppen. Du musst dein individuelles Szenario betrachten und wählen, was für dich am besten ist.

Nehmen wir zum Beispiel an, dass du je nach deinem Zustand und dem Alter deiner eigenen Kinder 1 Säugling, 3 Junge, akzeptieren kannst Kleinkinder (15-24 Monate) und 2 ältere Kleinkinder (3-4 Jahre). Wenn Sie als Pauschale $ 120 pro Woche berechnen, hätten Sie ein Wocheneinkommen von $ 720.

Wenn Sie jedoch etwas mehr für Kleinkinder ($ 135 / Woche) und junge Kleinkinder ($ 125 / Woche ) und weniger für ältere Kleinkinder ($ 115 / Woche), wäre Ihr wöchentliches Einkommen mit diesem Szenario $ 740. Das entspricht einem zusätzlichen $ 80 pro Monat oder einem zusätzlichen $ 1.040 pro Jahr.

Kleine Anpassungen wie diese in Ihrem Preis, wenn es auf der Grundlage Ihrer lokalen Umgebung sinnvoll ist, können Ihre Heimgewinne beeinflussen am Ende des Tages.

GROSSER FEHLER # 4: Bedeckt euch nicht mit einem richtigen Kindertagesstättenhandbuch und -vertrag.

Okay, das ist ein wirklich großer. Sie müssen einen gut geschriebenen Vertrag für Ihre Eltern haben, und Sie brauchen ein umfassendes Richtlinienhandbuch. Wenn Sie Ihr Vertrags- und Richtlinienhandbuch richtig verwenden, können Sie sich buchstäblich tausende Dollar an verlorenem Einkommen (und unzählige Stunden Kopfschmerzen!) Sparen.

Was ist also der Unterschied zwischen einem Vertrag und einer Politik?

Ein Vertrag ist eine verbindliche rechtliche Vereinbarung zwischen zwei Personen. Wenn Sie zustimmen, sich um ein Kind zu kümmern, und der Elternteil des Kindes zustimmt, Sie für diese Pflege zu bezahlen, haben Sie einen mündlichen Vertrag geschlossen. Wenn Sie den Vertrag schriftlich abschließen, wird er zu einem schriftlichen Vertrag

Es gibt 5 Schlüsselelemente eines Betreuungsvertrags: die Namen der Parteien, die Betriebsstunden, das Kündigungsverfahren (also wie jede Partei kann die Vereinbarung kündigen), Zahlungsbedingungen (einschließlich der Preise, Fälligkeitsdaten und zusätzliche Gebühren) und die Unterschriften der Parteien. Seien Sie konkret und klar mit Ihren Formulierungen.

Ein Politikhandbuch ist länger und detaillierter als ein Vertrag. Es sollte alle Regeln enthalten, die angeben, wie Sie sich um die Kinder kümmern, wie Sie mit bestimmten Situationen umgehen und wie Sie Ihr Geschäft führen. Zum Beispiel sollten Sie Ihre Urlaubs- und Krankenversicherungstagen einbeziehen, wie Sie mit Verhaltensproblemen und Disziplin umgehen und wie die Kinder gefüttert werden.

Es ist eine gute Idee, eine Signaturseite am Ende Ihrer Richtlinie zu verlangen Handbuch, in dem der Elternteil zustimmt, dass er oder sie das gesamte Handbuch gelesen hat und damit einverstanden ist, sich an die Richtlinien zu halten, die Sie dargelegt haben.

Sie müssen beide Dokumente schriftlich haben. (Wenn Sie aktuelle Beispiele benötigen, die Sie kopieren und an Ihr Unternehmen anpassen können, werden sie in meinem Kinderbetreuungssystem bereitgestellt … mehr dazu später)

BIG MISTAKE # 5: Nicht die besten Wege gehen um Ihr Geschäft an zukünftige Kunden zu vermarkten.

Seien wir ehrlich, Sie sind zwar kein Marketing- und Werbetreibender, aber Sie brauchen einfache und kostengünstige Möglichkeiten, um neue Kunden zu erreichen.

Wir alle haben gehört, dass die beste Werbung Mundpropaganda ist. Das ist, nachdem du angefangen hast und deine Kunden dich ihren Freunden und Nachbarn empfehlen.

Aber was ist, wenn du deine Türen zum ersten Mal öffnest und du keine nachgewiesene Erfolgsbilanz hast?

Zum Glück, Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie sich über Ihr neues Kinderbetreuungsgeschäft informieren können, und die meisten von ihnen werden Sie nicht viel Geld kosten. Hier sind 4 Marketing-Ideen, mit denen Sie beginnen können.

Marketing-Tipp 1: Melden Sie sich bei der Einrichtung für Kinderbetreuungsressource und Empfehlung (CCR & R) in Ihrer Nähe an.

Dies ist die allererste Sache, die du tun solltest, um deinen Namen dort heraus zu bekommen, und es sollte getan werden, bevor du deine Türen öffnest. Die Website befindet sich unter: www.childcareaware.org

Geben Sie anschließend Ihre Postleitzahl in das Suchfeld ein und Sie erhalten die Kontaktinformationen für Ihr nächstgelegenes CCR & R-Büro. Sie können sie auch gebührenfrei anrufen unter (800) 424-2246

Ab Dezember 2007 müssen Sie, um bei den meisten CCR & Rs registriert zu sein, nicht staatlich lizenziert oder zertifiziert sein. Sie können jedoch spezielle Anforderungen haben, die auf Ihrem Status basieren.

Zum Beispiel fordern sie in Ohio, dass Einzelkinderbetreuer in der Familie maximal 6 Kinder zu jeder Zeit haben dürfen, und nicht mehr als 3 Kinder unter 2 Jahren. Wenn es mehr als einen Betreuer in der Wohnung gibt , die Zahlen können höher sein. Diese Regeln variieren je nach Bundesstaat, wenden Sie sich also an Ihre lokale CCR & R-Niederlassung, um Ihre Regeln zu bestätigen.

Sobald Sie sich bei Ihrem CCR & R registriert haben, erhalten Sie Ihre Kontaktinformationen sowie spezielle Informationen zu Ihrer Kindertagesstätte. für Eltern, die Kinderbetreuung suchen … kostenlos

Marketing Tipp # 2: Kontaktiere alle Grundschulen in deiner Buslinie und / oder in deiner Gemeinde.

Die meisten Schulen führen eine Liste von Erziehern, die sie Eltern auf Anfrage zur Verfügung stellen. Bitten Sie darum, Ihren Namen und Ihre Telefonnummer zu ihrer Provider-Liste hinzuzufügen

Marketing-Tipp # 3: Verbal kommunizieren Sie mit allen, die Sie kennen.

Sagen Sie allen, dass Sie wissen, dass Sie Kinderbetreuung anbieten, und fragen Sie sie, ob sie jemanden kennen, der Kinderbetreuung in Ihrer Nähe sucht. Machen Sie eine Ankündigung in Ihrer Kirche und in allen anderen Gruppen, zu denen Sie gehören. Wenn Sie keiner Community angehören, treten Sie ein! Sie sind jetzt Unternehmer, es ist Zeit, mit dem Networking zu beginnen!

Dies könnte deine stärkste Quelle für die Anmeldung von Kindertagesstätten sein. Die meisten Eltern ziehen es vor, ihre Kinder bei einem Anbieter zu belassen, der von einem Freund, Nachbarn, Kollegen oder Familienmitglied empfohlen wurde.

Marketing Tipp # 4: Platzieren Sie Ankündigungen oder Kleinanzeigen in Community-Newslettern.

Fragen Sie jede Organisation, die Sie kennen und / oder zu einer Kirche, Spielgruppe oder Community-Gruppe gehören, wenn Sie eine Ankündigung in ihren Newsletter aufnehmen können.

Wenn Sie eine Community-Gruppe, Kirche und / oder Geschäftsleute kennen, die einen Newsletter versenden, bitten Sie sie, Ihr Unternehmen für die Anwohner in ihrer Datenbank zu bewerben. Konzentrieren Sie sich in Ihrer Werbung auf die einzigartigen Merkmale Ihres Unternehmens und auf die Vorteile, die Kinder und Eltern erhalten, wenn Sie bei Ihnen eingeschrieben sind.

Denken Sie daran, dies ist nur die Spitze des Eisbergs. Wenn Sie diese einfachen und kostengünstigen (oder kostenlosen) Methoden erlernen, um neue Leads einzubringen, haben Sie eine vollwertige und profitable Kindertagesstätte und Sie werden eine dauerhafte Beziehung mit Ihren Eltern-Kunden aufbauen, die sie über sich selbst schwärmen lassen werden Freunde und Familie!

Kommen wir nun zu den 7 größten Fehlern zurück und wie Sie sie vermeiden können.

GROSSER FEHLER # 6: Sie nutzen nicht die Tonnen an freien Ressourcen in Ihrer Nähe, einschließlich Quellen von Zuschussmitteln

Viele neue Kindertagesstätten- oder Vorschulbesitzer wissen nicht, welche lokalen Ressourcen ihnen zur Verfügung stehen und wie sie in den Gewässern staatlicher, regionaler und lokaler Regierungsbehörden navigieren können.

Bei so vielen Organisationen und Websites kann es sehr schwierig sein, herauszufinden, wohin und wen man fragen soll, wenn man nicht weiß, wo man anfangen soll.

Der beste Ausgangspunkt ist dein Zustand. Jeder Staat in den USA hat eine Behörde innerhalb ihrer Landesregierung, die die Regeln für Familienkinderbetreuer festlegt. Diese Agentur wird normalerweise so etwas wie das Department of Child & Family Services (DCFS) oder das Department of Job & Family Services (DJFS) genannt und sie alle haben Websites

(Wenn Sie in Kanada oder einem anderen Land sind , Sie haben wahrscheinlich ein ähnliches Büro in Ihrer Regierung).

Gehe einfach auf die Website deines Bundesstaats (z. B. http://www.Illinois.gov ) und suche nach der entsprechenden Abteilung, oder gib "Kinderbetreuung" in das Suchfeld ein.

Die Website sollte Telefonnummern für die Kontaktperson für Kinderbetreuung in Ihrem Land enthalten. Rufen Sie sie am Telefon an und erkundigen Sie sich nach den Regeln Ihres Landes und was sie für Menschen empfehlen, die gerade mit der Familienbetreuung beginnen.

In den meisten Bezirken gibt es auch ein Kinderbetreuungsbüro, das den Menschen auf Kreisebene hilft. Fragen Sie Ihre Kontaktperson, wie Sie Hilfe für Ihre Region finden können. Wenden Sie sich dann an Ihren Bezirksrepräsentanten und stellen Sie die folgenden Fragen (das sind auch gute Fragen, die Sie an Ihren Staatsanwalt stellen sollten):

– Was müssen Sie wissen, dass es spezifische Regeln für Ihr Land gibt?

– Welche Ausbildung brauchst du, bevor du deine Türen öffnest?

– Welche Art von Weiterbildung ist erforderlich?

– Haben sie Empfehlungen zu Versicherungsträgern für Kinderbetreuer in Ihrem Land?

– Welche Ressourcen haben sie, um dir beim Start zu helfen?

– Wissen sie von irgendwelchen Quellen für Zuschüsse oder zinsgünstige Startdarlehen?

– Gibt es lokale oder regionale Selbsthilfegruppen, die sich treffen, um über Kinderbetreuungsfragen zu diskutieren?

Es mögen noch andere Fragen auf Sie zukommen. Lass dich nicht einschüchtern. Du hast das Recht, die besten Informationen zu erhalten, um loszulegen, und du bist es dir selbst schuldig, so erfolgreich und so gut wie möglich zu beginnen.

BIG MISTAKE # 7: Nicht von deinem Staat lizenziert oder zertifiziert.

Die Lizenzierung oder Zertifizierung mit deinem Staat kann ein bisschen Arbeit sein, aber es ist wahrscheinlich einfacher als du denkst. Um eine Lizenz zu erhalten, müssen Sie in der Regel ein gewisses Maß an Training absolvieren (oft sehr kostengünstig oder sogar kostenlos) und Ihr Haus wird ein bis zweimal pro Jahr von einem staatlichen Inspektor kontrolliert, um sicherzustellen, dass die Richtlinien eingehalten werden.

Es gibt viele Gründe, warum Sie es in Betracht ziehen sollten … der Hauptgrund dafür ist, dass Sie höhere Preise verlangen können!

Hier sind einige der anderen Vorteile, die Sie durch eine Lizenzierung oder Zertifizierung erhalten dein Staat:

– Sie werden stolz darauf sein, dass Sie die höchste Versorgungsqualität bieten (und Sie dies anderen mitteilen können).

– Potenzielle Eltern werden sich eher für Sie entscheiden, sodass Sie nicht so viel für Marketing und Werbung ausgeben müssen

– Schulen und andere Unternehmen werden dich eher empfehlen.

– Möglicherweise können Sie Zuschüsse oder zinsgünstige Darlehen beantragen, um Ihre Kindertagesstätte zu erweitern oder um einen neuen Spielplatz im Freien usw. zu verbessern.

– Du wirst dich als überragendes Geschäft von der Masse abheben.

Du wirst die größte Chance auf Erfolg haben, wenn du bestrebt sein willst, der Beste zu sein, was du tust.

Viel Glück !

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Source by Kris Murray