Ich kann Ihnen nicht sagen, wie oft zu Beginn meiner Hausverwaltung Karriere ein potenzieller Mieter angerufen und fing mich unvorbereitet. Ich habe schnell gelernt, dass ich 5 bis 10 Stunden pro Woche gespeichert und mehr Häuser vermietet habe, indem ich gut vorbereitet bin. Hier sind meine besten Tipps.
1) Bewerbungsformulare
Ein Hausverwalter sollte zu jeder Zeit mindestens 50 Leerstandsanmeldungen mitnehmen. Häufig finden Sie selbst ein neues Miethaus und haben keine Bewerbungen in der Küche. Sie wollen im Haus arbeiten, so dass Sie nicht immer zu Ihrem Auto während einer Show laufen.
Die Hausverwaltungsgesellschaft sollte auch die Mietanwendung auf dem Computer in einem Format gespeichert haben, das Ihnen per E-Mail zugesandt werden kann Klienten schnell. Du willst dich nicht darauf beschränken, nur faxen zu lassen oder sie von dir abholen zu lassen. Das ist sehr schnell und schmerzlos.
2) Mindestens 10 Kopien von leeren Leasingverhältnissen
Oft werden Sie einen Mieter genehmigen und müssen sich mit ihnen treffen, um den Mietvertrag zu unterzeichnen. Auf dem Weg aus dem Büro am Ende des Tages, vergisst du ganz, den Ausdruck auszudrucken und zu bringen. Auch die am meisten organisierte Person wird Seite verfolgt. "19459003] 3) Schlüsselanhänger
Du solltest eine kleine Schachtel Schlüsselschlüssel tragen, damit du Schlüssel bekommst, die du von neuen Inseraten / Eigentümern erhältst. In der Vergangenheit würde ich immer vergessen, welche Schlüssel zu welchen Eigenschaften gehören und sie auswerfen müssen. Dies bedeutet, dass die Miete nicht gemietet werden konnte, bis ich einen Wartungsmann da draußen bekommen konnte, um die Schlösser zu wechseln.
4) Digitalkamera
Du solltest deine Digitalkamera so weit wie möglich im Auto halten, um sicherzustellen, dass du für neue Angebote bereit bist. Die Hälfte der Zeit, neue Eigentümer haben ihre Immobilie gereinigt und es ist bereit zu gehen.
5) Property Management Vereinbarungen
5) Vermögensverwaltungsvereinbarungen
Genau wie die Miete, sollten Sie 10 Kopien Ihrer Management-Vereinbarung in Ihrem Auto zu halten. Dies wird die Vorbereitung für eine Auflistung Termin viel einfacher und weniger stressig. Wenn Sie Ihre Kamera, Visitenkarten und die Managementvereinbarung mitbringen, haben Sie alles, was Sie brauchen, um den neuen Besitzer anzumelden. Sie wollen auch die Vereinbarung im E-Mail-Format haben, um schnell an die Besitzer über das Internet zu senden.
6) Stifte und Visitenkarten
Es ist peinlich, weder eine auf einer Auflistung noch einen Leasingtermin zu haben. Professionalismus findet sich in den Details
7) Veranstalter, alles zu tragen
Sie können einen Organisator bei Office Depot oder Staples kaufen, der alle oben aufgeführten Artikel speichern kann. Manche Leute bevorzugen eine Aktentasche, aber ich benutze persönlich eine schwarze Plastikbox mit hängenden Faltblättern. Verwenden Sie, was Ihnen passt, aber nur alles an einem Ort in Ihrem Auto
Hinweis: Ein vorbereiteter Hausverwalter wird eine automatische Aufgabe in Outlook oder einem Tagesplaner erstellen, um alle Artikel einmal im Monat nachzufüllen. Getting organisiert ist nutzlos für Ihre Hausverwaltung, wenn Sie nicht über ein Follow-up-System, um sicherzustellen, dass Sie organisiert bleiben.
Immobilienmakler Heidelberg Makler HeidelbergSource by David Lowrey